Einträge von Janina Winkler

So setzen Sie DMS erfolgreich bei der Projektsteuerung ein

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Die Projektsteuerung ist innerhalb eines Unternehmens eine der schwierigsten Aufgaben. Die Prozesse innerhalb eines Projektes müssen so ausgerichtet werden, dass das Projektziel erreicht werden kann. Die Steuerung eines Projektes muss nicht zwingend von der gleichen Person übernommen werden, die auch die Leitung hat. Die Steuerung eines Projektes zieht sich durch alle Phasen angefangen von der […]

Papierloses Büro und die Arbeitsproduktivität

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Die Pessimisten sagen – so weit sind wir noch nicht und werden wahrscheinlich auch nie sein, die Optimisten sind sich einig – wir sind schon mittendrin. Die Digitalisierung von Arbeitsprozessen und das Streben nach mehr Produktivität führen dazu, dass papierloses Büro in absehbarer Zukunft auch bei Selbstständigen und kleinen Unternehmen immer mehr verbreitet sein wird. […]

Effizient arbeiten mit einem Dokumentenmanagement-System

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  Nie mehr Dokumente suchen, rechtssicher archivieren und sorgfältig dokumentieren – die Einführung von einem Dokumentenmanagement-System kann den Büroalltag deutlich erleichtern. Unternehmen, die DMS in ihre Arbeit integriert haben, bestätigen: Solche Systeme machen die Archivierung und die Informationssuche effizient. Und dennoch schließen manche Unternehmen Dokumentenmanagement-Systeme aus Kosten- oder organisatorischen Gründen immer noch aus. Was sie […]

Erfolgreich die Papierflut eindämmen

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Digitale Aktenverwaltung ist ein Thema das immer mehr auf dem Vormarsch ist und das Papierarchiv zunehmend ablöst in den Unternehmen. Eben aus dem Grund, dass die elektronische Archivierung von Dokumenten eine Vielzahl an Vorteilen bietet. Eine für die Digitalisierung Ihrer Akten und Dokumente bestens geeignete Lösung stellt docuplus dar. Revissionssicher können hier Akten archiviert werden […]

10 Gründe für den Umstieg auf Cloud Computing

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Hinter dem Begriff Cloud Computing versteckt sich eine Technologie, in der Daten und Inhalte auf entfernten, externen Rechenzentren gespeichert werden, also nicht lokal am Arbeitsplatz sondern eben außerhalb. Metaphorisch gesprochen eben auf einer Wolke. (cloud) Wo in der Vergangenheit noch Anwendungen oder Softwareprogramme aus dem Internet auf Computern bzw. Servern vor Ort ausgeführt wurden, kann […]

Zusätzliches Rechenzentrum in Norddeutschland eingeweiht

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Der wichtigste Aspekt eines online Dokumenten-Managements sollte neben der Funktionalität die Sicherheit sein Selbstverständlich wird dieses Thema bei der Weiterentwicklung von docuplus stetig vorangetrieben und den neusten Vorraussetzungen angepasst. Sensible Daten der Unternehmenskommunikation sollten dringend nach den höchsten Sicherheitsaspekten archiviert werden und vor Zugriffen von außen maximalen Schutz erfahren, schließlich handelt es sich hierbei um […]

Mitgliedschaft im Bundesverband für IT-Sicherheit e.V. – TeleTrusT

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Das Online Dokumentenmanagement docuplus als Angebot der astiga GmbH kann seit Juli diesen Jahres auf den reichen Erfahrungsschatz zahlreicher Experten in Sachen IT-Sicherheit zurückgreifen. Als Mitglied im größten Kompetenzverbund für IT-Sicherheit in Deutschland und Europa, der TeleTrusT kann die astiga mit dem Qualitätszeichen „IT Security made in Germany“ ihre vertrauenswürdigen IT-Sicherheitslösungen anbieten. Der hohe Sicherheitsstandart […]