Ein digitales Zeitalter erfordert ein digitales Archiv

docuplus ist ein digitales Archiv, welches seinen Nutzern vielseitige Vorteile bietet. Mit docuplus können Unternehmen Dokumente und Dateien nicht nur dauerhaft speichern, sondern auch austauschen und über lange Strecken transferieren. Herkömmliche Archive nehmen nicht nur viel Platz ein, sondern sind umständlich, ineffizient und teuer.
Einige gesetzliche Vorschriften schreiben Unternehmen die Speicherung von Dokumenten von bis zu zehn Jahren oder gar mehr vor.
Ein digitales Archiv erlaubt an dieser Stelle eine sehr schnelle und vor allem effiziente Speicherung sowie das sekundenschnelle Wiederfinden von benötigten Dokumenten. Abgespeichert werden kann praktisch alles: Von Akten über Rechnungen und Belege bis hin zu Bildern und Filmen. Briefe oder
Unterlagen können, falls diese nicht in digitaler Form vorliegen, eingescannt und danach hochgeladen werden.

Ein digitales Archiv eröffnet ungeahnte Möglichkeiten

Digitales Archiv

Digitales Archiv

docuplus überzeugt durch eine hohe Funktionalität und eine ausgeprägte Benutzerfreundlichkeit. Akten können in einer beliebigen Struktur abgelegt werden. Üblicherweise werden Dokumente nach Jahr, Themengebiet oder nach Schlagwörtern sortiert. Dank der Suchfunktion ist jederzeit problemlos ein schneller Zugriff möglich. Einer der grundlegenden Vorteile von docuplus besteht darin, dass zu jeder Zeit und an jedem Ort auf die benötigten Daten zugegriffen werden kann. Egal ob vom Smartphone oder vom Computer. Dies erlaubt eine Verwendung im internationalen und globalisierten Geschäftsverkehr. Wasser, Diebstahl und Feuer können die Daten im digitalen Archiv nicht schädigen. Diese werden mit zahlreichen Verschlüsselungstechniken abgesichert und permanent auf sicheren Servern abgespeichert. Die ständige Aktualisierung der technischen Cloud-Infrastruktur sowie die Sicherheitsmerkmalen garantieren ein Höchstmaß an Stabilität.

Innovative Sicherheitsmerkmale von docuplus

docuplus überzeugt nicht nur in puncto Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit. Der Zugriff auf die Daten ist nur durch ausgewählte Nutzer möglich. Durch die Vergabe von Berechtigungen können vertrauliche Dokumente nur an bestimmte Nutzer weitergeleitet werden, sodass ein Ausspähen durch Einzelpersonen äußerst schwierig ist. Automatisch angelegte Protokolle speichern alle Aktivitäten im Datenraum, sodass unberechtigte Aktionen nachvollzogen werden können. Mit docuplus können übrigens nicht nur Akten gespeichert werden, sondern auch Musik, Fotos, Videos und Zip-Archive. Die Verwendung der Software ist äußerst einfach. Alte Dokumente können durch Schlagworte innerhalb weniger Sekunden gefunden werden. Bei der Übertragung an auswärtige Computer wird eine 128 Bit-Verschlüsselung genutzt: Diese verhindert sicher und dauerhaft einen Zugriff von Unbefugten. Auch in technischer Hinsicht ist docuplus für Sie von Vorteil: Die Übertragungsgeschwindigkeit ist so hoch, dass auch größere Datenmengen ohne Probleme in kurzer übertragen werden können.

docuplus: Ein digitales Archiv für moderne Unternehmen

Ein digitales Archiv kann in vielerlei Hinsicht überzeugen. Mit docuplus können Sie von einer ausgereiften Software profitieren, welche auf die Besonderheiten des geschäftlichen Verkehrs abgestimmt ist. Die zahlreichen Funktionen erlauben eine flexible Anwendung. Die zahlreichen Sicherheitsmerkmale sorgen dafür, dass auch vertrauliche Unternehmensdaten problemlos eingespeichert werden können. Testen Sie docuplus doch einmal unverbindlich und kostenfrei.