Dateien archivieren: Immer und von überall aus
Darüber hinaus ist docuplus so ausgelegt, dass Sie nicht nur von einem PC oder Notebook Zugriff haben, sondern selbstverständlich auch per Smartphone und Tablet. Die Entwickler von docuplus haben immer die neuesten technischen Entwicklungen und Trends im Blick und passen das Programm den Erfordernissen an.
Ein weiterer, wichtiger Aspekt beim Thema Dateien archivieren ist die Zugriffsberechtigung auf die gespeicherten Dokumente. Nicht jeder Mitarbeiter darf auf jeden Vorgang zugreifen. Das gilt zum Beispiel für besonders sensible Bereiche wie Personalakten, Gehaltsabrechnungen etc. Mit docuplus können Sie jedem Nutzer individuell seine Berechtigungen zuweisen. So wird einerseits der gesetzlich geforderte Datenschutz gewährleistet, andererseits haben beispielsweise Mitglieder eines Projekt-Teams jederzeit die gemeinsam benötigten Informationen zur Hand.
Mit docuplus verfügen Sie über ein Instrument, das sämtliche Anforderungen an ein zeitgemäßes Management Ihrer Dokumente erlaubt – zu jeder Zeit, von jedem Ort und mit größtmöglicher Sicherheit vor Schäden und Verlusten. – Testen Sie docuplus doch einmal völlig unverbindlich.
Das docuplus® Dokumentenmanagement läßt sich sehr leicht als Archiv-System einsetzen. Ganz egal ob Sie einfach die Belege Ihre Buchhaltung rechtssicher verwahren oder Kundenakten aufbewahren möchten. docuplus® ist die Lösung für Ihr Anliegen.
Durch die Möglichkeit einzelne Dokumente oder ganze Dokumentenbereiche unveränderbar zu speichern, kommen Sie den gesetzlichen Anforderugen mit nur einem Klick nach. Damit ist docuplus eine einfach und bezahlbare Alternative für eine Papier-gebundene Aufbewahrungslösung.
Die Anwendungsmöglichkeiten von docuplus® im Bereich Archivierung sind vielfältig:
- Rechnungsarchiv
- Daten und Dokumente archivieren
- Belegearchivierung / Digitales Archiv
- Archivierung von Akten
- Allgemeine Unterlagen archivieren
Mit docuplus® bringen Sie „im nu“ Struktur und Ordnung in Ihre Belege. Das Auffinden von „alten“ Dokumenten wird über die integrierte Suchfunktion zum Kinderspiel.
docuplus besticht außerdem neben der einfachen Handhabung auch durch die transparente Preisstruktur und die absolut planbaren Kosten für Sie. Das schafft Sicherheit – auf Jahre hinaus.
