10 Gründe für den Umstieg auf Cloud Computing

Hinter dem Begriff Cloud Computing versteckt sich eine Technologie, in der Daten und Inhalte auf entfernten, externen Rechenzentren gespeichert werden, also nicht lokal am Arbeitsplatz sondern eben außerhalb. Metaphorisch gesprochen eben auf einer Wolke. (cloud)

Wo in der Vergangenheit noch Anwendungen oder Softwareprogramme aus dem Internet auf Computern bzw. Servern vor Ort ausgeführt wurden, kann durch Cloud Computing nun auf die gleichen Anwendungen mittels Internet zugegriffen werden. Diese Lösung ist insbesondere bei kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) beliebt, Tendenz steigend..

Was bewegt die Firmen auf die externe Cloud umzusteigen? Ein großer Aspekt ist die Effizienz die gesteigert wird und letzten Endes einen besseren Zahlenfluss generiert. Weitere Vorteile für Cloud Computing zeigen wir Ihnen im nachstehenden Text auf.

Grund 1: Flexibilität
Die Anforderungen des „daily business“ ändern sich laufend – kein Wunder, dass die meisten Unternehmen gerade hier eine flexible Lösung wünschen. Mit einem Cloud-basierten-Service kann dieser Bedarf gedeckt werden – denn die Remote-Server solcher Cloud-Lösungen verfügen über riesige Kapazitäten. Firmen profitieren beispielsweise von der Flexibilität, wenn sich die Anforderung an die Bandbreite ändert.

Grund 2: Systemwiederherstellung
Die Firmen, die sich auf Cloud-basierte Services einlassen, benötigen keine komplexen Systemwiederherstellungspläne mehr, weil die Cloud-Computing-Anbieter sich um die meisten Belange kümmern – und das sogar mit schnelleren Reaktionszeiten als Inhouse.

Grund 3: Automatische Softwareaktualisierungen
Wer sich nicht ständig selbst um die Verwaltung der Sicherheitsaktualisierungen vor Ort kümmern möchte und zudem seinen Zeitaufwand noch erheblich senken möchte, der kann durch einen Cloud-Computing-Anbieter die Wartung von Servern – inklusive der Sicherheitsaktualisierungen – übernehmen lassen. Somit haben Ihre Kunden mehr Zeit und freie Kapazitäten für andere Aufgaben.

 Grund 4: Kein Investitionsaufwand
Gegenüber konventionellen Systemen erzielt das Cloud Computing klare Kostenvorteile, wenn es sich zum Beispiel um die Bezahlung nach der Dauer der Nutzung des Dienstes richtet und der Dienst nur gelegentlich genutzt wird. Lokale Ressourcen (sprich Software und Hardware) lassen sich somit einsparen. Ein Vorteil ergibt sich auch bei stark abweichenden Nachfragen. Normalerweise würde man Kapazität blocken, um Lastspitzen bedienen zu können. Die genutzte Kapazität lässt sich bei Inanspruchnahme von Cloud Computing variabel an den echten Bedarf anpassen.

Grund 5: Bessere Zusammenarbeit
Auch eine Verbesserung der Zusammenarbeit unter den Mitarbeitern wird durch das standort-unabhängige Arbeiten erzielt. Denn man kann unabhängig vom Arbeitsplatz gleichzeitig auf das Dokument und auf freigegebenen Anwendungen zugreifen. Wichtige Aktualisierungen erhält man in Echtzeit, wenn man seinen Kollegen und Datensätzen folgt.

Grund 6: Einsatzbereitschaft unabhängig vom Standort
Ein Vorteil der auf der Hand liegt, ist die flexible Einsatzbereitschaft unabhängig vom Standort. Die einzige grundlegende Voraussetzung ist, dass die Mitarbeiter auf eine aktive Internetverbindung zurückgreifen können. Damit sind sie bereits „ausgerüstet“, um auf die Daten zugreifen zu können. Durch diese Flexibilität können sich besonders „kreative Köpfe“ produktiver einbringen, was sich natürlich auch positiv auf die Work-Life-Balance auswirkt.

Grund 7: Kontrolle über Dokumente
Stellen Sie sich vor, Personen aus anderen Zeitzonen und Regionen arbeiten gemeinsam an einem Projekt und müssen dementsprechend häufig auf ein und dasselbe Dokument zugreifen. Ohne eine Cloud würde das Dokument permanent per Email hin und her geschickt werden – was dazu führt, dass nur eine Person aktiv an einer Datei arbeiten kann. Und damit nicht genug: Das Dokument würde zwangsläufig mit Verschiedenen Namen, Formaten & Versionen abgespeichert werden und müsste letzten Endes manuell zusammengeführt werden.

Durch eine Cloud-Lösung können alle Dateien zentral an einem Ort abgespeichert werden – alle Mitarbeiter greifen dadurch auf eine zentrale Version zu. Darüber hinaus bietet ein solches System die Möglichkeit, sich per Chat-Nachrichten auszutauschen und gemeinsam Änderungen am Dokument vorzunehmen. Letztlich wirkt sich nicht nur positiv auf die Teambildung aus, sondern ermöglicht ein effizienteres Arbeiten.

Grund 8: Sicherheit
Wenn Sie Ihren Laptop verlieren oder er gar gestohlen werden sollte, wirkt sich ein solcher Verlust in erster Line enorm auf Ihre Finanzen aus. – all Ihre Daten sind nun zwangsläufig aber auch abhandengekommen. In solch einer Situation wäre es doch mehr als erfreulich, wenn Sie sich für ein Cloud-basiertes-System entschieden hätten, was gewährleistet, dass alle Daten sicher in der Cloud gespeichert werden. So können Sie unabhängig vom Verlust des Gerätes nach wie vor auf diese zugreifen.

Grund 9: Wettbewerbsfähigkeit
Die Flexibilität durch die Nutzung eines Cloud-Services ermöglicht Unternehmen und Behörden sich gezielt auf das Kerngeschäft zu konzentrieren, da der eigene IT-Betrieb in den meisten Fällen deutlich verkleinert werden kann. Die dadurch entstehenden Einsparpotenziale & Effizienzsteigerungen wirken sich positiv auf die Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmen aus. Zudem verbessern die Sicherheitsfunktionen einer Cloud – insbesondere in kleinen und mittleren Unternehmen – das IT-Sicherheitsniveau erheblich.

 

Grund 10: Umweltfreundlich
Firmen die Cloud Computing einsetzen, nutzen ausschließlich den des benötigten Serverplatz und erzielen dadurch eine Verbesserung der CO2-Bilanz. Zusätzlich verringert sich der Energieverbrauch und der Ausstoß von Kohlendioxid – im Vergleich zu Servern vor Ort – um mindestens 30 %.