Daten archivieren leicht gemacht
Daten archivieren ist heutzutage wichtiger denn je: Geschäftliche Unterlagen wie Rechnungen und Belege aber auch Bilanzen müssen unter Umständen für einen Zeitraum von bis zu zehn Jahren aufbewahrt werden. Gesetzliche Vorschriften zwingen die Buchhaltung bestehende Dokumente jederzeit zur Einsicht freizustellen. Archive mit staubigen Ordnern sind schon lange nicht mehr in Mode: Für eine sichere, einfache und dauerhafte Archivierung von Daten werden virtuelle Ordner angelegt. Unterlagen, Akten und Dokumente werden heutzutage eingescannt und anschließend in Online Dokumentenmanagement-Systemen gespeichert. Bei richtiger und sicherer Archivierung sind Ihre Unterlagen nicht nur schnell und einfach verfügbar, sondern auch vor Bränden, Diebstahl und Vernichtung wirksam geschützt. Die gespeicherten Daten und Dateien können innerhalb weniger Sekunden aufgerufen werden. Mit der Suchfunktion bzw. dem Durchsuchen von Ablagen mit Jahresdaten und Themenkategorien kann jederzeit und von jedem Ort der Welt auf die benötigten Dokumente zugegriffen werden.
docuplus: Die Symbiose von Benutzerfreundlichkeit und fortschrittlicher Web-Technologie
Daten archiveren
Mit dem modernen Onlinemanagement-System docuplus® können Daten übersichtlich und strukturiert gespeichert werden. Das Uploaden der Dokumente sichert diese auf einem besonders gesicherten Server, der eine sichere und dauerhafte Lagerung ermöglicht. Das Besondere an docuplus® liegt in dessen Effizienz: Archive können mit Berechtigungen versehen werden. Die Daten können im Anschluss unterschiedlichen Nutzerkreisen zugänglich gemacht werden. Dies ist insbesondere dann von Vorteil, wenn einzelne Daten ausgewählten Projekt-Teams zugänglich gemacht werden müssen. In der globalisierten Wirtschaft ist ein Zugriff von mehreren Standorten in unterschiedlichen Zeitzonen keine Besonderheit mehr. Mit dem Online-Archiv von docuplus® können die Daten zeitgleich verschiedenen Arbeitsgruppen zur Verfügung gestellt werden können. Die Schnelligkeit und Effizienz des Zugriffs ermöglicht eine wettbewerbsfreundliche und effektive Arbeitsweise.
Benutzerfreundliche Handhabung und vielseitige Funktionen
docuplus® wurde speziell für eine geschäftliche Verwendung entwickelt. Die Benutzeroberfläche ist derart gestaltet, dass diese ohne Vorkenntnisse benutzt werden kann.
Die Bedienung kann intuitiv über den PC oder einen Internet-Browser erfolgen. Die Datenübertragung ist mit modernsten Verfahren verschlüsselt: Ein Zugriff durch unbefugte Personen ist somit unmöglich. Die Verwendung der Software kann nicht nur über den Computer bzw. PC, sondern auch per Laptop, Tablet und Smartphone erfolgen. Damit Sie sich ein Bild von den Funktionen der docuplus®-Software erstellen können, bieten wir Ihnen einen unverbindlichen und kostenlosen 14-tägigen Test an.
Daten archivieren war noch nie so einfach
Moderne Programme und Internet-Datenbanken haben die Büroarbeit effektiver und wirtschaftlicher werden lassen. Die Funktionen der docuplus®-Software sind ebenso vielseitig wie deren Vorteile. Wer in puncto Wettbewerbsfähigkeit keine Risiken eingehen möchte, sollte mit der Zeit gehen und die Annehmlichkeiten und Vorteile moderner Technologien für sich entdecken. Dieser Trend ist auch beim Daten archivieren zu beobachten: Tausende renommierter Unternehmen haben sich bereits für den Einsatz der fortschrittlichen docuplus®-Software zum Archivieren Iherr Dokumente und Unterlagen entschieden.
Wenn Sie Daten archivieren und diese dauerhaft speichern möchten, dann sind Sie bei docuplus genau richtig! Wenn Sie mehr über docuplus erfahren möchten, so nehmen Sie doch einfach Kontakt zu uns auf.
