Alternative zu Dropbox
Teamwork ist aus modernen Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Wo die Zusammenarbeit allerdings früher unter einem Dach stattgefunden hat, agieren und kooperieren Teams heute weltweit über Ländergrenzen und Zeitzonen hinweg. Die Kommunikation erfolgt elektronisch über Telefon, E-Mail, Internet und fortschreitend auch mittels Video-Konferenzen.
Voraussetzung für eine erfolgreiche Bearbeitung von Projekten ist, dass alle Teammitglieder parallel die jeweils benötigten und aktuellsten Dokumente und Unterlagen einsehen können. Die Software docuplus bietet hierfür eine große Vielfalt an Möglichkeiten. Als Basis dient ein Archiv sämtlicher Geschäftsunterlagen, auf das zu jeder Zeit von jedem einfach per Browser zugegriffen werden kann, egal ob von einem PC, Notebook, Smartphone oder Tablet. Docuplus kann aber auch als alternative Dropbox, als gemeinsame Ablage für alle Mitarbeiter an einem Projekt verwendet werden. Cloud – das ist hier das Stichwort.
Alternative zu Filesharing & Co.
Die Vorteile von docuplus als Alternative zu Dropbox liegen auf der Hand. Der Zugriff via Browser ist leicht zu handhaben. Mitarbeiter müssen nicht für eine spezielle Software geschult werden, sondern können in Minutenschnelle mit docuplus arbeiten. Dazu erhält jedes Teammitglied seine eigene Zugangsberechtigung für Ordner und Dokumente. Unbefugte Zugriffe auf sensible Daten wie z.B. Personalakten werden somit verhindert. Gleichzeitig ist garantiert, dass alle Dokumente jeweils auf dem neuesten Stand sind und nicht mühsam abgeglichen werden müssen.
Es gibt eine große Auswahl kostenloser Programme im Internet, mit deren Hilfe man online auf gemeinsame, in der Cloud gespeicherte Daten zugreifen kann. Diese verfügen meist aber nur über niedrige oder gar keine Sicherheitsstandards. docuplus bietet sich hier als zuverlässige, Dropbox-Alternative an. Erstens ist docuplus zertifiziert. Zweitens gewährleistet die intelligente Verschlüsselung der gespeicherten Daten, dass Dritte nicht von außen auf Ihre Unterlagen zugreifen können, sondern nur die Mitarbeiter, die dazu berechtigt sind. Drittens werden alle Dokumente, die Sie mit docuplus archivieren, ausschließlich auf Servern in Deutschland abgespeichert und unterliegen somit dem deutschen Datenschutzrecht. Dieser Faktor ist nicht unerheblich in Bezug auf beispielsweise personenbezogene Daten. In manchen Ländern sieht die Rechtslage ganz aus.
Sicherheit und Datenschutz inklusive
Auch wenn Sie für docuplus als Alternative zu Dropbox im Vergleich zu kostenfreien Anbietern ein paar Euro investieren müssen – im Zweifelsfall sind Sie damit auf der sicheren Seite. Durch die strukturierte Archivierung sämtlicher Dokumente und Unterlagen Ihres Unternehmens können Teams docuplus für ihre Arbeit nicht nur als Alternative zu Datenaustauschbörsen wie Dropbox für laufende Projekte nutzen, sondern bei Bedarf auf ältere Daten, Berichte oder Konzepte zurückgreifen.
Mit den verschiedenen Funktionen von docuplus – der langfristigen und sicheren Datenarchivierung, dem cleveren Online Dokumentenmanagement, mit der Ablage für Teams und Arbeitsgruppen und nicht zuletzt unserem kompetenten Support – erhalten Sie eine Komplettlösung für die Arbeit via Internet von praktisch jedem Punkt der Welt aus.
Dateiablage und Datenaustausch leicht gemacht mit docuplus.
